Digitalna poslovna higijena

Vaše poslovanje može funkcionirati bolje nego danas.

Bolji alati, jednostavniji procesi i praktična automatizacija otvaraju nove mogućnosti za vaše poslovanje i oslobađaju ljude od ponavljajućih zadataka kako bi se posvetili poslu u kojem njihove vještine najviše dolaze do izražaja.

Razgovarajmo o vašem poslovanju

Zdraviji način rada.

Manje prepreka. Više mogućnosti.

Svakodnevne prepreke

Zvuči li vam poznato?

Ponavljajući zadaci

Isti posao. Iznova i iznova.

Kopiranje podataka, ažuriranje tablica i ponavljanje rutinskih zadataka ostavljaju manje vremena za posao koji traži znanje i vještine vašeg tima.

Oslobodite prostor za bolji rad

Ponavljajući zadaci oduzimaju vrijeme važnom poslu.

Kopiranje podataka iz jednog sustava u drugi. Ažuriranje istih tablica. Ručna priprema redovitih izvještaja. Svaki takav zadatak možda traje samo nekoliko minuta, ali ponavljanjem tijekom tjedna odnosi sate vremena i pažnje vašeg tima.

Velik dio tog posla je potreban. No ne mora se svaki korak obavljati ručno. Jednostavniji procesi i automatizacija ponavljajućih dijelova mogu smanjiti pogreške i ljudima ostaviti više vremena za rješavanje problema, podršku klijentima i razvoj poslovanja.

Nepovezani alati

Alati rade svoj posao. Vaši ih ljudi povezuju.

Poslovni sustavi, dokumenti, e-pošta i razgovori svaki podržavaju dio poslovanja. No usklađivanje podataka i pravodobno informiranje svih uključenih često ostaje na vašem timu.

Povežite svoje alate

Dobri sustavi. Praznine između njih.

Vaše poslovanje počiva na sustavima koje ste gradili tijekom vremena. Proizvodnja je možda u jednoj platformi, a računovodstvo i narudžbe u drugoj. Uz njih su e-pošta, razgovori, zajednički dokumenti i alati za praćenje zadataka. Svaki od njih može dobro raditi sam za sebe.

Trud je potreban da bi ostali usklađeni: za prijenos informacija iz sustava u sustav, provjeru statusa, razrješavanje proturječnih izmjena i obavještavanje pravih ljudi o promjenama. Vaš tim postaje poveznica između sustava. To traži vrijeme i pažnju te povećava mogućnost da se neka informacija propusti ili zastari.

Bitness povezuje te dijelove poslovanja praktičnim integracijama, jasnijim tokom informacija i automatizacijom, oslanjajući se na sustave koji vam već dobro služe.

Stalno provjeravanje i podsjećanje

Poznata frustracija ne mora ostati dio posla.

Traženje informacija o statusu, podsjećanje na odobrenja i provjeravanje sljedećih koraka oduzimaju vrijeme. Praktična automatizacija može pomoći da posao napreduje, a ljudi budu obaviješteni.

Omogućite da posao teče dalje

Ono što je nekad tražilo zaobilazno rješenje danas možda zaslužuje bolje.

Vaš tim možda ima dobre razloge za sadašnji način rada. Povezivanje sustava ili automatizacija predaje zadatka nekad su mogli djelovati preskupo ili prezahtjevno u odnosu na korist. Slanje još jedne poruke ili ručna provjera postali su praktičan izbor.

No kada se ponavljaju među ljudima, zadacima i radnim danima, te se male provjere zbrajaju. Odvlače pažnju od korisnog posla, a napredak ovisi o tome hoće li se netko sjetiti pitati.

Bitness vam pomaže preispitati te rutine i procijeniti gdje bolji alati, integracije i automatizacija danas mogu donijeti stvarnu korist, od usmjeravanja zahtjeva za odobrenje do obavještavanja sljedeće osobe da je posao spreman. Cilj su jasniji napredak, jednostavnija predaja posla i manje vremena potrošenog na pitanje što se događa.

Ne morate unaprijed imati sve odgovore.

Uz toliko razgovora o umjetnoj inteligenciji i automatizaciji, nije lako procijeniti čemu posvetiti pažnju ni odakle krenuti. Bitness vam pomaže pronaći ono što ima smisla za vaše poslovanje.

Zajedno prepoznajemo korisne prilike, biramo izvedive korake i podržavamo vaše ljude tijekom promjene. To može značiti uvođenje umjetne inteligencije, povezivanje postojećih alata ili najprije poboljšanje procesa. Svaka promjena treba imati jasnu svrhu i odgovarati načinu na koji vaše poslovanje funkcionira.

Zdraviji put naprijed. Tempom koji odgovara vašem poslovanju.

Kako Bitness pomaže

Bolji načini rada.
Prilagođeni vama.

Ljudi, procesi i tehnologija. Povezani s jasnom svrhom.

01 Bolji tijek rada

Oblikujte način rada prema potrebama svojeg poslovanja.

Jasne uloge, jednostavnija predaja posla i odlučivanje bliže ljudima koji ga obavljaju, uz alate podešene tako da takav način rada postane svakodnevna praksa.

Pronađite bolji tijek rada za svoj tim

Način rada koji vam odgovara, a ne još jedan proces koji morate slijediti.

Ponekad posao usporava jer odluke prolaze kroz previše razina. Ponekad su timovi usvojili određeni okvir rada, ali njegove uloge i rutine nisu dobro povezane sa stvarnim poslovanjem.

Bitness promatra kako posao teče, tko je odgovoran za odluke i kako timovi surađuju međusobno i s vodstvom. Zajedno razjašnjavamo odgovornosti, pojednostavnjujemo nepotrebne korake odobravanja i ljudima dajemo ovlasti potrebne da posao napreduje.

To može značiti uvođenje praksi iz Kanbana ili Scruma. Može značiti i prilagodbu onoga što već koristite ili oblikovanje vlastite kombinacije uloga i tijeka rada.

Poboljšanja provodimo podešavanjem alata prema dogovorenom tijeku rada i ulogama: činimo odgovornosti vidljivima, podržavamo odobravanje i predaju posla te pravodobno obavještavamo ljude. Cilj je jednostavniji način rada: manje čekanja, jasnije odgovornosti i timovi koji mogu samostalno djelovati, povezani s ciljevima poslovanja.

Jasnije odgovornosti. Jednostavnija predaja posla.

02 Povezani alati i praktična automatizacija

Povežite ono što imate. Izgradite ono što nedostaje.

Povezujemo vaše postojeće platforme, razvijamo usmjerena softverska rješenja i primjenjujemo praktičnu automatizaciju uz umjetnu inteligenciju kako bismo smanjili ručno kopiranje, usklađivanje i ažuriranje podataka između sustava.

Neka vaši sustavi rade zajedno

Povežite svoje sustave i popunite praznine između njih.

Vaše poslovanje možda već ima potrebne alate. Ono što nedostaje pouzdana je veza među njima. Razvijamo integracije koje omogućuju protok informacija između platformi i smanjuju ručno kopiranje podataka, usklađivanje zapisa i održavanje dosljednih informacija.

Kada povezivanje postojećih alata nije dovoljno, možemo razviti rješenje prema potrebama vašeg poslovanja, od manjeg internog alata do aplikacije izrađene tehnologijama otvorenog koda.

Ciljano oblikovani tijekovi rada s umjetnom inteligencijom mogu pomoći i kada informacije treba protumačiti ili pripremiti prije sljedećeg koraka. Pristup biramo prema problemu kako bi vaš tim dobio korisne mogućnosti, a svakodnevni rad ostao jednostavan.

Korisne veze. Manje ručnog rada.

03 Usvajanje promjena i podrška timu

Pomozite svojim ljudima prihvatiti promjenu.

Praktična edukacija i podrška pomažu vašem timu usvojiti nove alate, razviti bolje radne navike i steći sigurnost u drukčijem načinu rada.

Pomozite svojem timu da se snađe

Bolji alati trebaju ljude koji znaju kako ih koristiti i zašto.

Uvođenje alata ili definiranje tijeka rada samo je dio promjene. Ljudi trebaju razumjeti kako im to pomaže, što znači za njihovu ulogu i kako to primijeniti u svakodnevnim situacijama.

Bitness pruža praktičnu edukaciju i podršku kako bi zaposlenici usvojili nove alate i procese. S timovima i voditeljima radimo i na navikama, stavovima i očekivanjima koji oblikuju način obavljanja posla. Od jasnijih odgovornosti do zajedničkog odlučivanja, podržavamo promjene u kulturi tvrtke koje pomažu da novi način rada zaživi.

Zajedničko razumijevanje. Sigurnost u svakodnevnom radu.

Jasan put naprijed

Kako surađujemo.

01
Počnimo razgovorom
Recite nam nešto o svojem poslovanju, što vam otežava rad i što biste željeli poboljšati. Ne trebate detaljan opis zahtjeva ni gotovo rješenje. Možemo vam pomoći odrediti odakle krenuti.
02
Upoznajmo kako se posao obavlja
Promatramo alate, tijek rada i odgovornosti, uz doprinos ljudi koji obavljaju posao. Zajedno utvrđujemo na što odlazi vrijeme, gdje informacije zapinju i što već dobro funkcionira.
03
Odaberimo što vrijedi poboljšati
Dogovaramo praktične prioritete, uzimajući u obzir očekivanu korist, potreban trud, trošak i dodatnu složenost. To može biti ciljano poboljšanje ili širi skup promjena, s jasnim opsegom i zajedničkim razumijevanjem uspjeha.
04
Provedimo to u praksi
Pomažemo provesti dogovorene promjene, od podešavanja tijeka rada i povezivanja sustava do razvoja alata i edukacije vašeg tima. Pratimo kako funkcioniraju u praksi i po potrebi ih prilagođavamo.

Polazište i opseg rada ovise o vašem poslovanju. Suradnju oblikujemo prema onome što vam je potrebno.

Zašto Bitness

Tehnička stručnost.
Praktično razumijevanje timskog rada.

18godina praktičnog iskustva iza svježeg pogleda.

Bitness je nova savjetodavna tvrtka utemeljena na osamnaest godina praktičnog iskustva u razvoju softvera, tehničkom vodstvu, arhitekturi i agilnom coachingu.

To iskustvo povezuje dva aspekta unapređenja poslovanja: razumijevanje načina na koji ljudi rade i znanje potrebno za izgradnju tehnologije koja ih podržava. Taj pristup donosimo u svaku suradnju, oblikujući tijek rada prema vašem poslovanju, birajući alate s jasnom svrhom i pomažući timu provesti poboljšanja u praksi.

Naše je polazište jednostavno: razumjeti što funkcionira, otkriti što otežava rad i usmjeriti se na promjene koje donose korisnu razliku.

Razgovor je dobar početak

Razgovarajmo o vašem poslovanju.

Imate konkretan izazov ili želite istražiti što bi moglo funkcionirati bolje? Recite nam nešto o svojem poslovanju.